In unserem Alltag leben wir bereits in einer digitalisierten Welt, in der Online-Banking, Smartphones, Apps und Shopping im Internet Standard sind. Genauer gesagt geht es hier um einfachere Prozesse, schnellere Kommunikation und bessere Vernetzung, die uns das Leben erleichtern. Wir haben diese Dinge schätzen gelernt und können sie nicht mehr aus unserem Alltag wegdenken.

Aber was heißt das eigentlich für unsere Verwaltung?

Hier spielen Papier, häufige persönliche Vorsprachen und Warteschlangen immer noch eine große Rolle. Warum übertragen wir nicht heute Selbstverständliches auf die Verwaltungsarbeit?

Wir können jetzt den Grundstein für die Verwaltung der Zukunft legen und haben die Chance, diese Transformation aktiv zu gestalten. Auf diesem Weg müssen wir uns auch fragen, was der Landkreis von uns als Verwaltung erwartet.

Das heißt, wir müssen unsere räumlichen und technischen Rahmenbedingungen, aber auch die Art und Weise, wie wir Arbeiten und wie wir uns organisieren, auf den Prüfstand stellen und verändern.

Die Zukunftswerkstatt ist Ort, Netzwerk und Mindset* zugleich. Dort werden die Aufgaben, die auf uns zukommen, identifiziert und gemeinsam für die Zukunft tragfähige Lösungen erarbeitet und ausprobiert. Sie stellt den Rahmen bereit und schafft das Vertrauen darauf, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, diesen Weg aus sich heraus entwickeln und gehen können. Das Kernteam der Zukunftswerkstatt fasst alle Bewegungen und Vorhaben zusammen und koordiniert, an welchen kleinen und großen Stellschrauben wir ansetzen – immer das große Ganze im Blick.

Die Zukunftswerkstatt selbst ist auch ein Experiment und daher nicht in der klassischen Organisationsstruktur verortet. Sie hat die Möglichkeit mit Regeln zu experimentieren – nicht nur in Projekten, sondern auch in der Zusammenarbeit.

Sie bricht bewusst mit Gewohntem, hinterfragt alte Strukturen und Verantwortlichkeiten, um neue Verknüpfungen, neue Wege sowie Arten der (Zusammen-)Arbeit zu entdecken und daraus neue Organisationsformen zu schaffen.

Sie ist eine Schnittstelle zu anderen, die vor ähnlichen Aufgaben stehen.

Sie hat den Anspruch, möglichst vielen die Mitarbeit zu ermöglichen, in einem Umfeld, in dem die Idee zählt – in einer Atmosphäre auf Augenhöhe und mit Spaß an der Sache.