Als wir Anfang Mai die Türanhänger zur #Zukunftswerkstatt verteilt haben, hätten mein Projektteam und ich nicht annähernd mit so vielen Rückmeldungen gerechnet. Rund 350 Türanhänger (!) mit Anregungen, Wünschen und Ideen zu Eurem Arbeitsplatz der Zukunft haben uns erreicht. Dafür möchten wir uns ganz herzlich bedanken! Euer Interesse am Thema zeigt, dass wir einen Nerv getroffen haben und den richtigen Weg in die Zukunft gehen.

Jeder einzelne Türanhänger wurde von uns gelesen, erfasst und nach Häufigkeit der Nennung gegliedert. Home Office und mobiles Arbeiten, Raum für formelle und informelle Besprechungen sowie ausreichend Parkplätze sind Euch besonders wichtig. Aber auch ein neues Kantinenkonzept, ein angenehmes Raumklima, eine gute Büroausstattung und das Thema Kinderbetreuung liegen Euch am Herzen.
Darüber hinaus sind auch die vielen Einzelnennungen sehr wertvoll für den Prozess, der vor uns liegt. Gern stellen wir das detaillierte Ergebnis der Auswertung allen Kolleginnen und Kollegen nachfolgend zur Verfügung. Hier haben wir ebenfalls die Anregungen aus den Infoveranstaltungen aufgenommen.

• Telearbeit / Home Office / mobile Endgeräte fürs Büro + Zuhause (57)
• Gemeinschafts- bzw. Sozialräume für Mittagspause / Besprechungszimmer (-inseln) / Gute Ausstattung / für Mitarbeiter- und/oder Kundengespräche (44)
• Klimatisierte / gut isolierte Räume (44)
• Neues / Besseres Kantinenkonzept (z. B. Wasserspender, Vollkornprodukte, regionale Produkte, gesundes Essen, Nachhaltigkeit, Wok-Station, vegetarisch/vegan, Saftbar, Kuchen/Süßigkeiten-Theke) (43)
• Höhenverstellbare Schreibtische / Ergon. Büroausstattung / Swopper Bürostühle / Gymnastikball als Bürostuhl / Barrierefreihei (43)
• Gute / Ausreichende Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende und Kunden / E-Stationen (40)
• Keine Großraumbüros (35)
• Flexible Arbeitsplatzmöglichkeiten (ortsunabhängig) / Outdoor-Büros / Sitz- u. Arbeitsmöglichkeiten draußen (34)
• Gute (bessere) EDV-Ausstattung / freies und schnelles Wlan / besserer Datenaustausch / Videotelefonie (33)
• Gute ÖPNV Erreichbarkeit (32)
• Viel Tageslicht / Tageslichtlampen / helle, moderne u. freundliche Büroräume (27)
• Flexible Arbeitszeiten (26)
• Kinderbetreuung (22)
• Sportgeräte und Entspannungsangebote bzw. Räume / Ruheräume / Work-Life-Balance (22)
• Hundefreundlicher Arbeitsplatz (21)
• Papierfrei und Digital/E- Akte (20)
• Eingebaute Laufwege und Pflanzen mit Konzept / Grünflächen, Wassertretbecken, Biotop, Insektenhotel, Dachbepflanzung (20)
• Einzelbüros (Datenschutz, Kundengespräche) (19)
• Umweltbewusstsein in allen Bereichen (IT, Büromaterial, Energieverbrauch usw., CO2 neutrales Bauen, Tipp: Bambusboden von MOSO – siehe Kantine Entega) / Energieeffiziente Gebäude (autarke Stromversorgung, Solarzellen, nachhaltige Architektur) (15)
• Feste Arbeitsplätze (z. B. 2-Personen-Büro) (14)
• Störungsfrei Arbeiten / Ruhige Arbeitsplätze / schallgeschützte Arbeitsplatzumgebung / gute Akustik in Großraumbüros (11)
• Zentraler Standort im Kreis (10)
• Standort Dieburg (10)
• Flache Hierarchien / mehr Teamwork (7)
• Standort Darmstadt (7)
• Ausreichend (überdachte) Abstellmöglichkeiten für Fahrräder (7)
• Besseres Sicherheitskonzept für Mitarbeiter/innen (Fluchtwege) (5)
• Größerer Fuhrpark f. Außendienst / Private PKW Nutzung ermöglichen / Spritgutscheine (4)
• Standort nicht im Ostkreis (4)
• Ausreichende Wartebereiche für Kunden (3)
• Angebote für Kunden auch direkt vor Ort / Sprechtage einführen (3)
• Individuell steuerbare Beleuchtung und Temperatur (3)
• Kein Teppichboden (3)
• Mehr gesundheitsorientierte (Präventions-) Programme / Größerer Fortbildungsetat (2)
• Telefonische Erreichbarkeit in allen FB sollte gewährleistet sein (2)
• Warmes Wasser auf Toiletten / In jedem Stockwerk Abstellräume (2)
• Spielraum für eigenverantwortliches Handeln / weniger Bürokratie (2)
• Leistungsgerechte Bezahlung (2)
• Ehrenamt honorieren/wertschätzen (2)
• Arbeitszeit- / Langzeitkonten / Aufbau von Minus und Plusstundenerweitern (2)
• Mehr Personal / Arbeitsentlastung (2)
• Kein Desk-Sharing (2)
• Zu viele Anlaufstellen (2)
• Kein Durchgangszimmer
• Kein papierloses Büro
• Kein Home Office wegen sozialer u. fachlicher Verarmung
• „Wieso sind Parkplätze für Autofahrer kostenfrei, wenn ich 25 € für das Jobticket zahlen muss?“
• Parkplatzproblematik in der Mina-Rees-Straße
• Kein Plastik mehr in der Kantine / Nestle und Co. boykottieren
• Head Sets bei viel Bildschirmarbeit
• Besprechungssituationen im Jugendamt bei der Planung berücksichtigen
• Arbeitsbeziehungen berücksichtigen
• Inhaltliche Arbeitsorganisation und Kundenservice mitdenken
• Auch Bürger berücksichtigen, die nicht technisch affin sind
• Für Digitalisierung muss auch in die Infrastruktur und Hardware investiert werden
• Versorgung der weißen Flecken im LaDaDi
• Zugang zur Natur oder zumindest zu Grünanlagen, auch zum Arbeiten, z.B. für Besprechungen zu zweit oder zu dritt im Freien oder für Konzeptarbeit
• Umkleidekabinen (Duschen und Spinde)
• Neueinstellung von Mitarbeiter/innen erleichtern / beschleunigen
• Zentrale Anlaufstelle für Kund/innen
• Crowdsourcing (Aufgaben werden an eine Gruppe freiwilliger User ausgelagert)
• Professioneller Sitzungsdienst
• Überdachung für die Anlieferung von Post, Paketen u. Büromaterial
• FGL sollten im FB den Arbeitsplatz haben
• Spielzeug für Kinder von Kunden
• Zentrales Lager / Lastenaufzug / kurze Wege
• WCs mit Fenster / Belüftung / ausreichend Beleuchtung
• Nachverdichtung / Innenentwicklung statt Bauen im Außenbereich (Vorbildfunktion Landkreis)
• 1x im Jahr Supervision
• Eine Werkstatt mit Lager und separatem Büro
• Besseres Wissensmanagement
• Standort Groß-Umstadt
• Standort Roßdorf
• Standort im Ostkreis

Umfrage zu Standortkriterien

Noch bis Ende der Woche (Freitag, 28. Juni, 18 Uhr) läuft die anonyme Umfrage zu den Standortkriterien eines neuen Landratsamtes. Bitte beteiligen Sie sich auch hierbei, sofern noch nicht geschehen. Jede Meinung zählt! Zur Umfrage

Das Ergebnis der Umfrage findet Ihr ebenfalls zeitnah auf Perspektive online.

Nächste Schritte

Die Inhalte der Freitextfelder sowie die Anregungen der Türanhänger gliedern wir im Anschluss nach Themenfeldern und können daraus erste Projektgruppen für die #Zukunftswerkstatt ableiten. Wir halten Euch auf dem Laufenden! Wenn Ihr zwischenzeitlich Fragen oder Anregungen habt, dann schreibt uns an zukunftswerkstatt@ladadi.de.