Liebe Kolleginnen und Kollegen,

zum Jahreswechsel 2020/21 wird auf dem Gelände des Kreishauses Darmstadt eine Pavillonanlage mit vielfältigen, neuen Nutzungskonzepten für Arbeitsräume zur Verfügung stehen. Dies ist ein erster Aufbruch zu neuen Arbeitswelten in der Verwaltung und wird unsere derzeitige Art beim LaDaDi zu arbeiten grundlegend verändern – hin zu mehr Offenheit, Austausch und Miteinander. Um gemeinsam den Wandel unserer Gesellschaft und unserer Verwaltung zu meistern, wollen wir Sie daher herzlich einladen, mit Ihrem Fachbereich, einzelnen Fachgebieten oder Ihrem Büro in die Pavillonanlage zu ziehen. Dort entdecken und erproben wir gemeinsam neue Wege der Zusammenarbeit.

Dabei wird es Fortschritte, Rückschritte, Frustration, Begeisterung und Überraschungen geben und das ist völlig in Ordnung so – auch dafür werden diese Räume gebaut.

Allerdings wollen wir planen, was planbar ist, und unser Projekt auf ein gutes, solides Fundament setzen.

Deshalb müssen wir uns frühzeitig mit der Belegungsplanung der neuen Räume beschäftigen. Dazu braucht es viel Vorlauf und Detailarbeit, um später die räumlichen Gegebenheiten auch so bereitzustellen, wie sie die Kolleginnen und Kollegen brauchen.

Einige Interessierte für einen Umzug haben sich bereits bei uns gemeldet. Das freut uns sehr! Selbstverständlich sollen alle Interessierten die gleiche Chance erhalten. Wir wollen herausfinden, welche Belegung am besten passt, damit wir umfangreiche Erfahrungen für die „Grüne Wiese“ sammeln können. Aus diesem Grund wird es ein Auswahlverfahren geben, zu dem wir Sie herzlich einladen. Bei Interesse lassen Sie uns bitte Ihre Bewerbung in einem Format Ihrer Wahl zukommen.

• Was ist Ihre Motivation für einen Einzug in die Pavillons?
• Warum möchten Sie die „neuen Arbeitswelten“ erproben?
• Was sind Ihre Erwartungen an die neuen Nutzungskonzepte?
• Was soll sich in Ihrer Arbeitsweise verändern? Welche Entwicklungspotentiale sehen Sie in Ihrem Fachbereich/Fachgebiet/Büro und in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen?

 
Zu den Kriterien für einen Einzug in die Pavillons gehören:
 

• Ein papierarmes, digitalisiertes Büro bzw. die eingeführte E-Akte. Wenn dies noch nicht der Fall ist, ist eine gemeinsame Umsetzung bis zum Einzug in die Pavillons möglich.
• Die Lust und Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der „neuen Arbeitswelt“
• Reflektion und Austausch Ihrer Erfahrungen mit dem Team der #Zukunftswerkstatt und den anderen Nutzern
• Eine Vorstellung davon, für welche Tätigkeiten wir Räume schaffen

 
Darüber hinaus ist es für uns wichtig zu wissen:
 

• Wie groß die Anzahl Ihrer Mitarbeitenden im Fachbereich, Fachgebiet bzw. Büro ist und wie Ihr Personalbedarf sich voraussichtlich in den nächsten Jahren entwickelt.
• Wie hoch der Grad an Publikumsverkehr an Ihrem derzeitigen Standort ist und wie oft Sie, relativ gesehen, bei Kunden vor Ort oder auf externen Terminen sind.
• Zu welchen Anteilen bei Ihnen in Telearbeit oder mobil gearbeitet wird, was hier bereits geplant ist und welche Entwicklungsmöglichkeiten Sie hier sehen.
• Welche Veränderungen der Berufsbilder und Tätigkeitsprofile Sie in den nächsten Jahren in Ihrem Bereich erwarten und ob bei Ihnen aktuell größere Entwicklungs- oder Veränderungsprojekte anstehen bzw. in Planung sind.
   

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 11.10.2019 an zukunftswerkstatt@ladadi.de. Wir melden uns dann bei Ihnen und vereinbaren einen Termin, bei dem wir über Ihre Ideen und Vorstellungen austauschen und offene Fragen besprechen werden.

Wir sind gespannt und freuen uns auf Ihre Vorstellungen!
 
Monika Abendschein
Stephanie Bastian
Das Team der Zukunftswerkstatt

Quelle Titel- und Teaserfoto: derateru/pixelio